सिवनी: कलेक्टर श्री क्षितिज सिंघल की अध्यक्षता में सोमवार 30 अक्टूबर को कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में समय सीमा बैठक आयोजित हुई। बैठक में सीईओ नवजीवन विजय, अपर कलेक्टर सुश्री सुनीता खण्डायत सहित सभी विभाग प्रमुखों की उपस्थिति रही साथ ही विकासखण्डस्तरीय अधिकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से जुड़े।
बैठक में कलेक्टर श्री सिंघल ने सीएम हेल्पलाईन में लंबित 50 दिवस से अधिक की शिकायतों की समीक्षा कर अधिकारियों का निर्देशित किया कि सभी शिकायतों का तत्परता से निराकरण किया जाये। प्रत्येक लेबल के अधिकारी द्वारा शिकायतों में फॉलोअप दर्ज किया जाये।
कलेक्टर श्री सिंघल ने समय सीमा में दर्ज प्रकरणों की समीक्षा करते हुए निराकरण हेतु आवश्यक दिशा निर्देश दिए। कलेक्टर श्री सिंघल द्वारा सभी विभागीय अधिकारियों को चाहे गये निर्देशानुसार प्रत्येक माह की 01 तारीख को अधिनस्थ अधिकारी/कर्मचारियों के वेतन देयक भुगतान करने के निर्देश भी दिये हैं।
कलेक्टर श्री सिंघल ने अधिकारियों को निर्वाचन से संबंधी शिकायतो में भी तत्काल कार्यवाही सुनिश्चित करने के निर्देश दिये हैं। उन्होंने सीविजिल, कंट्रोल रूम या अन्य किसी माध्यम से प्राप्त शिकायतों में एक दिवस के भीतर प्रतिवेदन प्रस्तुत करने के निर्देश अधिकारियों को दिये हैं। कलेक्टर श्री सिंघल द्वारा बैठक में निर्वाचन कार्यों की भी विस्तृत समीक्षा की गई।
उन्होंने मतदाता जागरूकता गतिविधियों, मतदान दलों के गठन, प्रशिक्षण, मतदान सामग्री के वितरण एवं वापसी के साथ-साथ लेखा संबंधी कार्यों के संबंध में संबंधित नोडल अधिकारियों से जानकारी लेकर आवश्यक दिशा निर्देश दिये। उन्होने सेक्टर अधिकारियों के रूप नियुक्त अधिकारियों को अपनी क्षेत्र के मतदान केन्द्रों का अवलोकन कर न्यूनतम आवश्यक सुविधाओं की उपलब्धता के संबंध में रिपोर्ट प्रस्तुत करने के निर्देश दिये
